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如何word转PDF时候不跳页(输出pdf有空白页)

admin头像 admin 首页 2022-03-16 17:03:25 0 500
导读:时间宝贵如何word转PDF时候不跳页,精力有限,不要未知,无须摸索,拿来即用。一、段落行距的默认设置关于字体字号、段落行距的设置,大家都会,但这里要说的是默认设置。什么是默认设置...

时间宝贵如何word转PDF时候不跳页,精力有限,不要未知,无须摸索,拿来即用。

一、段落行距的默认设置

关于字体字号、段落行距的设置,大家都会,但这里要说的是默认设置。什么是默认设置如何word转PDF时候不跳页?就是一旦设定,不仅全篇通用,而且基于此模板的所有Word都通用。不用再去每段每段、或每篇每篇地重新设置,这是一种一劳永逸的设置(当然,限于此模板)。

字体段落默认格式在哪里设置呢?要直观,看下图:

在“设计”菜单里,可以分别设置“字体”和“段落”。

比如我偏好的字体设置是:标题为微软雅黑,内容为宋体。

(点击可浏览排版格式)

段落设置里,有内置的,也可以自定义。根据我个人偏好,内置可以用“松散”,具体是“段前0磅,段后6磅,行距1.5”。如上图所示。

记得设置完,点“设为默认值”哦,否则,你懂得~

二、将特定信息插入到页眉、页脚

页眉页脚,常见的是插入页码,当然也可以输入其他信息,比如时间、文件名、图片(logo)等。

如上图,我给页眉插入文件路径,方便我打印出来纸质版时,能随时知道电子版存在电脑的哪个位置。

三、自动生成目录

写论文、计划、报告、总结时,目录是必备的,使用系统自带的“自动生成目录”功能,能快捷生成目录,而且目录可以自动随页码变化而对应变化,非常方便。

首先进入:视图 → 大纲

1、选中第一个一级标题(将鼠标放在标题行正左边点一下可直接选中当行),点击“正文文本”下拉菜单按钮,选择“1级”。

论文案例来源:

倪新星,《许家印领导风格探析》,2017-05-20

2、选中其下的二级标题,点击“标题级别”下拉菜单按钮,选择“2级”。

3、依次设置三级、四级标题,如果你的目录只需要展示到三级标题,那么三级以下的标题就不需要作此设置了。

4、为快捷设置,我们可以同时选中所有的一级标题,一次性设置“1级”,各同级标题设置同理。按住“Ctrl”,可依次多选所有同级标题。

注意:检查各级标题设置的是否正确对应。

5、所有标题全部如上设置完后,关闭大纲视图。

6、将光标放到即将插入目录的位置处。从菜单栏,“引用”→“目录”→选择目录的样式。自动生成的目录效果如下图:

目录很整齐的同时,大家看图中的提示“按住ctrl并单击可访问链接”,也就是说,我们可以向浏览网页一样,跳页浏览这篇Word。

使用自动生成目录,是不是很方便呢

四、新建批注

加批注这个功能,老师可能用的多,领导也用的多,因为指出报告中错误处,或者对某处做备注说明时,这个功能很好用。

比如老师给学生指出论文中的错误,并给出指导建议,可以加一个批注,如下图:

加批注怎么操作呢?

首先选中要加批注的文字,然后

①可以鼠标右击→新建批注如何word转PDF时候不跳页

或第二种方法

②“插入”→“批注”。

当然鼠标右击已建好的批注,也可以选择“删除批注”。

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