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如何减少pdf的大小wps(pdf文件怎么压缩大小)

admin头像 admin PDF转jpg 2022-03-23 10:03:57 0 71
导读:常与文档打交道的小伙伴如何减少pdf的大小wps,基本上对PDF格式的文件不会太陌生。一般情况下如何减少pdf的大小wps,PDF格式的文件一般都是从其他软件“输出”过来的,比如...

常与文档打交道的小伙伴如何减少pdf的大小wps,基本上对PDF格式的文件不会太陌生。

一般情况下如何减少pdf的大小wps,PDF格式的文件一般都是从其他软件“输出”过来的,比如Word、PPT,甚至PS、AI等。

少东家在这里给不甚了解PDF格式的小伙伴简单说一下PDF的优势及使用场所如何减少pdf的大小wps

PDF全称「Portable Document Format」,译为「可移植文档格式」,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,常常被用于文件传递和文档印刷。

越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件,PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。作为一种稳定的文档格式,PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF的特性决定了一般办公软件很难对其进行修改,所以给人造成了一种PDF格式文档是只读文件的假象。

今天我们来拆穿这种假象!

很多小伙伴的电脑上,有很大概率是没有一款专门编辑处理PDF文档的软件的,毕竟用到的时候很少,但是真等用到的时候就抓瞎了。

市面上现在有很多 PDF 编辑处理软件

Adobe Acrobat是真好

如果不是占用内存太大和收费的话

少东家这里有Adobe Acrobat免费版,想要的小伙伴可以私下留言。

别的PDF 编辑处理软件,少东家在这里就不在详细介绍了,感兴趣的小伙伴可以自行去网上下载体验。

重点介绍一下少东家最中意的万兴PDF专家。

一般来说,PDF 编辑处理软件很多基础功能都是免费的,足够处理PDF的常见问题了,但是要进行更加高级的编辑处理,那么基本上所有的软件都是需要付费的,只是哪一家性价比更高而已。

性价比指数很高的 PDF 编辑处理软件,万兴PDF专家肯定算一个。

少东家之所以最中意,还有很重要的一点是,万兴PDF专家是国产软件,良心开发设计、界面简洁美观、操作使用秒会。

深得我心,必须支持!

那么万兴PDF专家有什么具体功能呢?

一、像编辑Word文档一样直接编辑PDF文档

万兴PDF专家的编辑功能必须好好说说,它能让你白嫖到WPS PDF里需要付费才能使用的图象编辑功能与文本编辑功能。

该软件不像其他的 PDF 编辑器那样逐行编辑,而是将要编辑的文本集合在一个文本框中。

打开文档之后,找到编辑,编辑里面细分了非常多的功能,你可以在文本框中任意添加、删除或编辑文本,调整段落间距、文字间距,改变文字的大小、字体、颜色,添加链接等;强大的段落编辑功能,居中、居左、居右,标线对齐等;自适应当前PDF文字前的文字样式,可手动更改PDF文字样式,添加上下标、添加粗体、斜体等。

像编辑Word一样编辑PDF,在不改变原有PDF整体布局的状况下随意编辑PDF文字,你会有种正在Word上操作的错觉,简单惬意!

动图来自官网

除了更改文本,还可以编辑图像,比如:插入、删除、旋转,裁剪等。可自由添加和任意调整图片的大小、位置、方向,实现多图片对齐等;轻松添加及移除图片水印、背景等;等比例调整图片大小,不影响整体排版及阅读体验,可直接对PDF文档进行截图保存。还可以使用自定义图像和手绘图工具创建常用的形状,如线条,矩形和箭头。修改页眉页脚更是不在话下。

整个UI的设计人性且十分友好。

二、注释工具

提供了很多注释工具,对重点内容进行“高亮”、“下划线”和“删除线”等标记,突出、强调重要内容,轻松掌握重要知识点。

同时拥有多种常用图形元素可供添加,包括矩形、圆形、云、多边形、箭头等等,可对文档内容进行注释,也可将注释的文档导出,还支持添加外部的附件文件作为注释。

贴心而便捷的注释工具,让用户能够在阅读文档过程中随时标明、注释“要点”,跟“做笔记”一样方便,满足了日常工作和学习的需要,深得师生群体喜爱。

三、强悍的 OCR 功能

少东家相信大家都有过这种经历,很多时候我们拿到的PDF并非源文件,而转换后的PDF文件里一些原本的文字、图表等等都变成了图片,你无法对它那怕仅仅只是其中一页做出任何编辑,简直让人痛不欲生。

而OCR功能就是你的救命稻草。 OCR参考以下文章:

天若OCR:超级实用的图片转文字识别软件

这个功能可以将扫描图像或者不可编辑的文档经过识别以后转换为自由编辑的Word、Excel、PowerPoint等文档,使文字转换为可编辑状态。

遇到想要修改的内容再也不用转换文档,直接修改扫描件上的文字,想怎么改就怎么改,省心过瘾!

动图来自官网

万兴PDF专家支持简、繁、英、法、德、意、日、韩等 26 种语言,总体来看转换效果不错,保持整洁文档的情况下识别率可以在99%以上。

PS:OCR技术是万兴科技对外宣称为压箱底的最顶尖技术,所以是收费的。

四、格式转换

支持将一份或多份PDF文件转换为多种其它格式的文件,转换后的文件质量高,包括转换为Powerpoint、Word、Excel、HTML、JPEG、TXT、RTF、Epub、TIFF等格式的文档。

还支持PDF文档的批量格式转换,这将会给你节省大量的时间,大大提高工作的效率。

五、强大的表单功能和数据提取

PDF 表单是很多业务中常用的一种方式。你可以使用万兴PDF专家的自动表单识别技术来接管它。凭借强大的 OCR 技术,你甚至可以快速将纸质表单转换为 PDF 表单。

不仅能够一键识别表单区域,还能够进行数据识别,生成表格文档。这对于大批量处理PDF表单的用户来说,简直就是一大“福音”!

万兴PDF专家的批量提取功能可一键生成 Excel 表格,所有的表单信息都会自动汇总到 excel 表格里面,十分高效。

以往,用户在面对PDF格式的表单时,大多感到束手无策,往往只能花费苦功夫,把文档中的数字一个个记录到新Excel表格中,消耗大量的时间和精力。

而现在,用户只需“选中”需要提取的表单内容,然后把时间交给万兴PDF专家,几秒钟之后就自动生成新的可编辑文档(Excel),十分方便!

这项功能对于使用者来说,简直无异于一次效率“革命”,帮助用户短时间内大批量处理PDF表单,大幅度减少了用户处理文档所耗费的时间。

关于万兴PDF专家的功能就分享到这里,还有很多实用的功能,感兴趣的小伙伴可以自行探索哈,这里就不再深入分享了。

最后,还是要提醒一下正在窃喜的白嫖党们,编辑过的文档保存下来是有水印的!

毕竟知识付费的年代,软件公司都是要吃饭的,开发软件需要花费大量的时间成本和人力成本。但少东家觉得对于一般学生党和新手,水印还是可以接受的,并不影响使用。

少东家分享一个专门去除PDF水印的网站

去除水印前

去除水印后

效果相当给力,心里美滋滋。

本文首发于【智慧沙漏少东家】,更多精彩,欢迎关注!

万兴PDF专家官网和PDF去除水印网址 在今日头条私信 “ pdf ”即可获取!

作者:少东家,一个有趣的灵魂

星光不问赶路人 时光不负有心人

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